W sytuacji, gdy firma zatrudniająca ponad 20 osób napotyka na trudności finansowe, może dojść do opóźnień w wypłacie świadczeń pracowniczych, takich jak zasiłek chorobowy czy macierzyński. W takich przypadkach Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) może przejąć odpowiedzialność za przekazywanie tych świadczeń. Aby to było możliwe, niezbędne jest złożenie odpowiedniego wniosku przez płatnika składek lub samych pracowników.

Proces składania wniosku o przejęcie wypłat

Pracodawcy zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób są zobowiązani do samodzielnego ustalania i wypłacania świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Kiedy nie są w stanie spełnić tego obowiązku, istnieje możliwość, aby ZUS przejął wypłatę na podstawie złożonego wniosku. Płatnik składek jest odpowiedzialny za przekazanie formularza ZUS Z-3, natomiast pracownik, który nie otrzymał należnych świadczeń, może samodzielnie zwrócić się do ZUS-u o ich wypłatę.

Okoliczności uzasadniające interwencję ZUS

Przejęcie wypłat przez ZUS może mieć miejsce w sytuacji problemów finansowych płatnika, postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego, a także innych okoliczności niezależnych od niego, które uniemożliwiają realizację wypłat.

Procedura postępowania ZUS

Z chwilą otrzymania wniosku, ZUS podejmuje postępowanie wyjaśniające mające na celu zrozumienie przyczyn niewypłacania świadczeń oraz ocenę sytuacji finansowej płatnika. Gromadzone są niezbędne dokumenty, po czym ZUS wydaje decyzję dotyczącą przejęcia lub odmowy przejęcia wypłat. Decyzja ta jest przekazywana zarówno płatnikowi składek, jak i ubezpieczonemu, który jest informowany o możliwości dochodzenia odsetek za opóźnienie od płatnika.

Powrót do standardowej procedury wypłat

Jeśli przeszkody uniemożliwiające płatnikowi wypłaty zostaną usunięte, ZUS informuje o tym fakcie i ponownie przekazuje odpowiedzialność za dalsze wypłaty płatnikowi składek. Ubezpieczeni są wtedy informowani o zmianach i dalszych krokach, jakie powinny zostać podjęte.

Alternatywne formy wsparcia dla przedsiębiorców

Przedsiębiorcy, którzy borykają się z problemami finansowymi, mogą skorzystać z opcji odroczenia terminu płatności składek lub rozłożenia ich na raty. Takie umowy z ZUS-em przynoszą korzyści w postaci braku naliczania odsetek za zwłokę. Zamiast tego pobierana jest opłata prolongacyjna, stanowiąca połowę ustawowych odsetek. Wsparcie to ma na celu ułatwienie przedsiębiorcom utrzymania płynności finansowej.